Wir weisen darauf hin, dass die Nutzung unserer Webseite auch ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich ist.
Aus technischen Gründen werden u.a. folgende Daten, die Ihr Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt, erfasst (sogenannte Serverlogfiles):
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
- Webseite, die Sie besuchen
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
- Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse.
Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können.
Personenbezogene Daten werden bei Benutzung unserer Webseite nicht erhoben, es sei denn, Sie selbst geben diese in unserem Fragebogen freiwillig ein, um einen bestimmten Zweck zu erreichen. Dies ist insbesondere dann der Fall wenn Sie,
- eine Wohnung haben wollen
- einen Schaden melden
- eine Gästewohnung anfragen
- eine Anfrage per Kontaktformular senden
Aus Ihren Angaben wird beim Senden in den einzelnen Formularen eine E-Mail an uns generiert.
Nutzung von YouTube
Für unsere eigenen Videos nutzen wir die Plattform YouTube.com. YouTube gehört der Google Irland Limited (Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland) an und es handelt sich um das Angebot eines nicht mit uns verbundenen Dritten. Die Videos sind beim Besuch unserer Seite nicht direkt eingebunden und es werden keine Daten an Google übermittelt. Zum Schutz der Daten weisen wir vor der Anzeige des Videos und der Übertragung von Daten an Drittanbieter ausdrücklich darauf hin. Erst durch Anklicken des Vorschaubildes wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers durch diesen Klick.
Angaben darüber, welche Daten durch Google verarbeitet werden und zu welchen Zwecken diese genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
Auf die Verarbeitung, die Nutzung oder die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten oder das Setzen von Cookies durch Google haben wir keinen Einfluss und keine Kontrollmöglichkeiten.
Bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Google-Accounts haben Sie die Möglichkeit, die Verarbeitung Ihrer Daten auch auf YouTube zu beschränken. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Google:
Nutzung von bots4you
Informationen hierzu finden Sie hier:
Nutzung von Real Cookie Banner
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/rcb/data-processing/.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.
Nutzung Mitgliederportal „Meine VORWÄRTS“ (CRM-Mitgliederportal)
Als zusätzlichen Service nur für unsere Mieter und Mitglieder bieten wir unser CRM-Mitgliederportal („Meine VORWÄRTS“) der Aareon Deutschland GmbH an. Aareon Deutschland GmbH erbringt seine Dienste im Rahmen eines mit der WG “VORWÄRTS“ eG geschlossenen Auftragsverarbeitungs-vertrages.
Bei Benutzung des Serviceportals werden folgende rein technische und funktionelle Cookies platziert:
PHPSESSID: Benötigt für aktuelle Sitzung (sonst kein Login möglich), Laufzeit: während aktiver Sitzung (bis zur Abmeldung)
Anbieter: wg-vorwaerts-crmportal.aareon.com
acceptCookie: Zeigt an ob Cookies akzeptiert wurden oder nicht, Laufzeit: (ca. 1 Monat)
Anbieter: wg-vorwaerts-crmportal.aareon.com
Aus technischen Gründen werden u.a. folgende Daten (sogenannte Serverlogfiles) erhoben und gespeichert.:
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
- Webseite, die Sie besuchen
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
- Ihre Internetprotokoll (IP)-Adresse.
Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können.
Für die Nutzung der verschiedenen Serviceleistungen (z. B. Abruf von Dokumenten oder Anträgen, webbasierte Kommunikation) ist die Anmeldung mit Ihren personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, Registrierungscode) erforderlich. Diese Registrierung ist freiwillig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke:
- Zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages, insbesondere Dauernutzungsvertrag, Mitgliedschaft, sonstige Verträge, die zur Bewirtschaftung der Liegenschaften notwendig sind.
- Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage eines Vertrages oder dessen Anbahnung. Die Berechtigung zur Datenverarbeitung folgt unmittelbar aus dem Gesetz (Datenschutz-Grundverordnung).
Eine Abmeldung des Benutzerkontos ist im Mitgliederportal möglich.
Unsere Internetseite wird im Zuge des digitalen Fortschritts oder bei Änderungen unseres Angebotes angepasst. Den aktuellen Stand der Datenschutzbestimmungen finden Sie dann auf dieser Seite.
Informationspflicht gemäß Datenschutz-Grundverordnung
1. Verantwortlicher:
Wohnungsbaugenossenschaft „VORWÄRTS“ eG
Robert-Uhrig-Straße 38 A
10315 Berlin
Gesetzlicher Vertreter (Vorstand)
Vorstandsvorsitzender: Tom Wünsche
Vorstandsmitglied: Detlef Siedow
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter
Wohnungsbaugenossenschaft „VORWÄRTS“ eG
Robert-Uhrig-Straße 38 A
10315 Berlin
Datenschutzbeauftragte(at)wg-vorwaerts.de
3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke:
3.1. Zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages, insbesondere Dauernutzungsvertrag, Mitgliedschaft, sonstige Verträge, die zur Bewirtschaftung der Liegenschaften notwendig sind.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage eines Vertrages oder dessen Anbahnung. Die Berechtigung zur Datenverarbeitung folgt unmittelbar aus dem Gesetz (Datenschutz-Grundverordnung).
3.2. Im Rahmen der Personalverwaltung und Gehaltsbearbeitung.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Abschluss sowie zur Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage eines Vertrages oder dessen Anbahnung. Die Berechtigung zur Datenverarbeitung folgt unmittelbar aus dem Gesetz (Datenschutz-Grundverordnung). Wir erheben nur Daten, die für den vorgenannten Zweck erforderlich sind oder zu denen wir gesetzlich verpflichtet sind. Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages oder der vorvertraglichen Maßnahmen hinaus, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Interne Empfänger:
- Abteilungen des Unternehmens, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind
- Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte sachverständige Dritte
- Arbeitnehmervertretung
Externe Empfänger:
- IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z. B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller etc.)
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
- öffentliche Stellen (z. B. Steuerbehörde, Meldebehörden, Wohnungsamt, Finanzamt, Gerichte, Jobcenter)
- Messdienstunternehmen (z. B. im Rahmen der Erfassung von Zählerständen)
- Unternehmen die mit der Instandhaltung und Instandsetzung, Wartung, Modernisierung beauftragt sind
- Konsultationen von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken im Vermietungsbetrieb
- zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (insbesondere beim Betrieb von Videoaufklärungsgeräten)
- zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen mithilfe elektronischer Schließanlagen soweit vorhanden)
5. Betroffenenrechte
Als Nutzer haben Sie das Recht auf Antrag, Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht auf Widerspruch, es sei denn, die Daten wurden auf Grundlage eines Vertrages erhoben. Das Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Übertragung oder Löschung von Daten, es sei denn eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist steht dem entgegen.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung oder das Bundesdatenschutzgesetz verstößt. Beschwerden richten Sie bitte an:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de
6. Regelfristen für die Löschung der Daten
Daten aufgrund von Vertragsanbahnungen werden gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt und gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweisfristen der Löschung nicht entgegenstehen.
Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Sofern diese abgelaufen sind, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten vollständig, wenn nicht anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen.
7. Datenübermittlung in Drittstaaten
Es findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant.
8. Information zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten oder vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder deren Verpflichtungen zu erfüllen.
9. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.
Stand: 20.06.2024