Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß
§ 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Das BDSG schreibt im § 4 g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4 e verfügbar zu machen hat:
- Name der verantwortlichen Stelle
Wohnungsbaugenossenschaft "VORWÄRTS" eG
- Vorstand
Vorstandsvorsitzender Tom Wünsche
Vorstandsmitglieder: Detlef Siedow
- Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Eva Kühn
- Anschrift der verantwortlichen Stelle
Wohnungsbaugenossenschaft "VORWÄRTS" eG
Robert-Uhrig-Straße 38 A
10315 Berlin
- Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Die Wohnungsbaugenossenschaft "VORWÄRTS" eG beschäftigt sich mit der Vermietung und Verwaltung von Wohnungen und Gewerberäumen sowie aller damit zusammenhängenden Nebentätigkeiten. Daneben obliegt ihr die Verwaltung der Genossenschaftsmitglieder und aller damit zusammenhängenden Aufgabenfelder. Die Durchführung der Speicherung und der Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der Auftraggeber im Rahmen von Dienstleistungsvereinbarungen.
- Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Es werden im wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
Nutzerdaten (Adressdaten, Bankverbindungen und alle Daten die im Rahmen des Nutzungsverhältnisses aufgenommen werden, wie z.B. Betriebskosteninformationen), Daten der Mitglieder der Genossenschaft (Adressdaten, Bankverbindungen).
Im Rahmen des Geschäftsbetriebes genutzt: Interessentendaten (Wohnungsinteresse, Adressdaten); Mitarbeiter- und Bewerberdaten (Personaldaten zur Personalverwaltung und -steuerung); Daten von Geschäftspartnern (Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten) und Lieferanten (Adress- und Funktionsdaten) soweit diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind.
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden). Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Versicherungsbetrieb, EDV). Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG. Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Versicherungsleistungen und Versicherungsprämien), Makler im Rahmen der Geschäftstätigkeit sowie berufliche Verbände.
- Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind. Daten die hiervon nicht berührt sind, werden gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke entfallen.
- Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten ist nicht geplant.
- Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Im Detail bedeutet dies, dass wir datenschutzrelevante Angaben auf gesicherten Systemen in Deutschland speichern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der technischen oder redaktionellen Betreuung der Systeme befasst sind.
